Reunión del equipo de La Teva Web en la oficina

cas d'èxit

La Teva Web centralitza la seva gestió amb una suite creada amb IA

Client

La Teva Web SL

Sector

Agència de màrqueting digital i desenvolupament web

sobre el cas d'èxit

La Teva Web necessitava reduir la dependència d’eines independents i centralitzar en una única plataforma els processos comercials, operatius i de gestió de l’empresa.

Vam desenvolupar una aplicació pròpia amb agents d’IA, connectada amb ChatGPT i amb eines com Zoho CRM, Trello, Harvest, Holded i Dropbox, per integrar informació, automatitzar processos i substituir progressivament sistemes dispersos per un entorn de gestió adaptat al funcionament real de l’agència.

Vista cenital de una mesa de trabajo con varios portátiles, móviles y herramientas del equipo

El repte

A mesura que una empresa creix, també augmenta el nombre d’eines necessàries per gestionar clients, projectes, equips, pressupostos, documentació, hores de feina i facturació.

El problema apareix quan cada àrea funciona en una plataforma diferent.

La informació queda repartida entre diverses aplicacions, els equips han de consultar diferents sistemes per completar una tasca i part dels processos depenen d’introduir o traslladar informació manualment.

La Teva Web necessitava fer evolucionar aquest model cap a una plataforma pròpia que centralitzés la gestió de l’empresa i permetés automatitzar processos que fins aleshores depenien de diverses eines.

L’objectiu no era simplement desenvolupar un altre CRM, sinó construir un sistema adaptat als processos reals de l’agència i capaç d’incorporar la intel·ligència artificial com a part de l’operativa diària.

La solució

Vam dissenyar i desenvolupar una aplicació pròpia que integra funcions de CRM i ERP dins d’un únic entorn.

La plataforma connecta progressivament la informació procedent de Zoho CRM, Harvest, Holded, Trello i Dropbox, i redueix la necessitat de treballar directament sobre diferents aplicacions per completar cada procés.

Sobre aquesta base vam incorporar agents d’IA connectats amb ChatGPT per analitzar informació, assistir l’equip i automatitzar tasques dins dels diferents fluxos de treball.

La solució es desenvolupa amb tecnologies com Lovable, Claude Code, n8n i ChatGPT, que permeten accelerar el desenvolupament, crear automatitzacions i adaptar contínuament la plataforma a les noves necessitats de l’empresa.

A diferència d’un programari de gestió estàndard, l’aplicació evoluciona al voltant dels processos de La Teva Web. L’eina s’adapta a l’empresa i no obliga l’empresa a adaptar els seus processos a les limitacions d’una plataforma externa.

A més, el projecte planteja una substitució progressiva d’eines: les integracions permeten mantenir els sistemes existents mentre les funcionalitats s’incorporen a la nova plataforma.

Desarrollador de La Teva Web programando una aplicación a medida con varios monitores

Resultats

5

eines integrades en una sola plataforma

−30 %

de tasques manuals en l'operativa diària

38

persones treballant des del mateix entorn

La centralització de la gestió permet reduir tasques repetitives, disminuir la duplicació d’informació i simplificar la feina diària dels diferents equips.

Els processos comercials, operatius i administratius es poden gestionar des d’un entorn comú, cosa que millora la visibilitat sobre clients, projectes i activitat interna.

La incorporació d’agents d’IA també permet automatitzar tasques que abans requerien intervenció manual i fer servir la informació disponible a l’empresa per assistir l’equip en la presa de decisions i en la gestió de clients.

El projecte ha contribuït a millorar els procediments interns, reduir els temps de gestió i oferir una atenció al client més coordinada.

El resultat és una plataforma que evoluciona juntament amb l’empresa: menys eines disperses, més automatització, més control operatiu i una infraestructura preparada per continuar incorporant la IA als processos del negoci.

Parlem

On pot créixer més el teu procés de venda?

Explica'ns com atreus clients, com vens i què vols millorar. Analitzarem si necessites més captació, continguts amb IA, CRO, un assistent, un cercador intel·ligent o una solució combinada.

Casos d'èxit